اداره کننده جلسه حمید سنجری بود و در این جلسه ابتدا محسن عسگری گزارش صعود زمستانی به قله "برف خانه " در منطقه تزرجان یزد را رارائه کرد . در این گزارش عکس و پروفیل منطقه به همراه نقشه گوگل از منطقه طبق معمول گزارشهای ایشان به تفصیل با عکس وکروکی از طریق ویدئو پروزکتورپخش شد.
سپس حسین پناهی نیکو از سوی کمیته فنی-تخصصی اسامی اعضای جدید باشگاه که پس از طی دوره های آموزشی و برنامه های عملی و ورزشی به این افتخار نائل آمده اند به شرح ذیل اعلام کرد:
حمیدرضا بنیادی - ناصر ایران پور-علی جعفری – افسانه سینایی – مهدی فراهانی – علی کریم خانی
ایشان سپس برای قدردانی از زحمات افرادی که در سال جاری زحمات فراوانی برای باشگاه کشیده بودند سلیم شالوم را فرا خواند و هدایایی توسط ایشان به افشین یوسفی ،لیلا اسفندیاری ،مهدی فراهانی ، مازیار فرزین ، مهرنوش نورالهی ،فرشید کاشیان ،رسول رسولی ، رضا موسوی فهیمه پاکروان ،وحید سلمانی وسهیلا درویش اهدا شد.
سپس حضار، وحید بهرامی ، حسین پناهی نیکو و حاج محسن گلنار را بخاطر فعالیتهای بی دریغ ایشان مورد تشویق قرار دادند.
در پایان سعید شجاعی پیام تبریکی از سوی هیئت مدیره باشگاه خطاب به اعضا قرائت کرد.
