آقای محمود شعاعی ریاست محترم فدراسیون کوهنوردی و صعود های ورزشی به همراه گروهی از همکاران خود شامل آقایان داورپور ،جواهرپور،رضایی،خلیلی خوشه مهر ،کیوانی و خلیلی قاضی، همچنین آقای کاوه کاشفی سرپرست محترم هیئت کوهنوردی و صعود های ورزشی استان تهران و عضو هیئت مدیره باشگاه کوهنوردی و اسکی دماوند به همراه گروهی از همکاران ایشان شامل آقایان کفاش و ایروانی و علومی پور میهمانان محترم جلسه بودند.مجری جلسه سعید صبور بود و ابتدا از فرخ رحم دل دعوت به شروع جلسه کرد. .....

   

ایشان با عرض خیر مقدم حضور میهمانان جلسه از عنایت روسای محترم  فدراسیون کوهنوردی و صعود های ورزشی   و همچنین  هیئت کوهنوردی و صعود های ورزشی استان تهران به باشگاه و زحمات ایشان در ادارات تابعه سپاسگزاری کرد .سپس ماشاالله برد یان فرازهایی از فعالیت باشگاه از بنیان گذاری تا به حال را نقل کرد.  سپس وحید بهرامی (مدیر عامل)      گزارشی از عملکرد باشگاه و تعداد اعضا  و مربیان و نحوه آموزش و برنامه های اجرا شده و در دست اجرای باشگاه را تقدیم حضار کرد. سپس آقای شعاعی ضمن یادآوری هفته تجلیل از معلم از خدمات پیش کسوتها و مربیان و اعضای باشگاه به ورزش و فرهنگ کوهنوردی تجلیل کرد و برنامه فعالیتهای فدراسیون در زمینه برگزاری گرد هم آیی اعضای اتحادیه بین المللی کوهنوردان در تهران و .... را تشریح کرد.
سپس آقای کاشفی با دعوت از جامعه کوهنوردان استان تهران به حضور در مراسم روز 17/2 در مرکز همایش کمیته ملی المپیک  از فعالیت هیئت برای فرستادن گروه کوهنوردان استان به قله برودپیک و جشنواره سنگ نوردی نونهالان در باشگاه رسالت ،برنامه های آموزشی ،سامان دهی به آیین نامه درجه بندی باشگاهها و گروه ها و..... را بیان کرد و سپس به سوالات حضار در زمینه وضعیت کمیته پیش کسوت ها و ... پاسخ گفت.
سپس آقای شعاعی  با تمجید از زحمات آقای کاشفی آرزو کرد با تشکیل مجمع عمومی هیئت کوهنوردی استان تهران هر چه سریع تر با رای اعضا به ریاست هیئت برسد و با تشکر از کاردانی ایشان که در سایه تربیت درست تشکیلاتی و فنی ایشان در باشگاه دماوند به وجود آمده است ، آرزو کرد با توجه به تصدی بسیاری از پست های فدراسیون توسط اعضای باشگاه در گذشته و حال ، ریاست فدراسیون را نیزدر آینده  یکی از اعضای شایسته باشگاه به دست گیرد.
ایشان سپس به سوالات حضار در موردرسیدگی به  نابسامانی برخی موئسسات گردشگری کوهستان و مشکلات بوجود آمده در اثر ارائه خدمات نامناسب در صعودهای برون مرزی ،ارتباط ضعیف فدراسیون با وزارتخانه های آموزش و پرورش و علوم برای سامان دهی مناسب جوانان علاقه مند ،تلاش فدراسیون برای تخصیص بودجه مناسب به این ورزش فراگیر و پر طرفدار ، تلاش برای گسترش فرهنگ حفاظت از طبیعت و محیط کوهستان در ارتباط با رسانه های جمعی و ملی ، نقش فدراسیون در حمایت از حرکت های مستقل از فدراسیون و هیئتها   در صعود به 7000 و 8000 متری ها و... پاسخ گفت.
سپس معرفی و تشویق گروه همراه ریاست فدراسیون انجام شد ویک جلد دیوان نفیس حافظ به آقای شعاعی و یک دسته گل به  آقایان مهدی داورپور،حسن جواهرپور(عضو جاوید باشگاه دماوند)،حسین رضایی، فرشاد خلیلی خوشه مهر (عضو جاوید باشگاه دماوند)،حمید کیوانی (عضو باشگاه دماوند)و محمدرضا خلیلی قاضی تقدیم شد که آقای حسن جواهر پور دسته گل خود را به پاس قدردانی از فرخ رحم دل تقدیم او کرد و آقای رحم دل نیز با تقدیم همان دسته گل به آقای شعاعی از ایشان در خواست کرد عضویت افتخا ری باشگاه را بپذیرد.
در بخش دیگر جلسه سهند عقدایی در مورد تلاش مستقل  گروهی از کوهنوردان به سرپرستی لیلا اسفندیاری و حضور کاظم فریدیان ،سهندعقدایی،حسین ابوالحسنی از باشگاه دماوند،احسان پرتوی نیا از خانه کوهنوردان کرج،ساسان نعمتی از شهرستان قروه،محمد نوروزی کوهنورد آزاد تهرانی برای صعود به نانگاپاربات سخن گفت.
آقای شعاعی در ادامه با حمایت ازچنین برنامه هایی اعلام کرد که هرگونه نیاز سخت افزاری کوهنوردی را برای ایشان تامین خواهد کرد.