این برنامه با دعوت وحضور پیش کسوت های  غارنوردی ایران ، سفرای کشورهای کشور کننده ، ریاست محترم سازمان میراث فرهنگی و گردشگری ، ریاست محترم فدراسیون کوهنوردی و صعودهای ورزشی، سرپرست محترم هیئت کوهنوردی و صعودهای ورزشی استان تهران  واعضای باشگاهها و گروههای کوهنوردی و غارنوردی  برگزار خواهد شد و پذیرایی  صورت خواهد گرفت.
به همین مناسبت جلسه هفتگی باشگاه برگزار نخواهد شد و از عموم اعضای باشگاه و علاقه مندان غارنوردی تقاضا می شودبا شرکت به صورت پر شمار در مراسم علاقه خود را به رخ مسئولین و غارنوردان خارجی شرکت کنند ه بکشند.